デキる女は先延ばしにすべからず？ (21世紀型ワーキングマムの[es]日記

先生が走るとか言う、12月。12月だからと言って、実際に先生が走っている姿を見たことはありませんが、なんだかわからないけれど慌しいのが年の瀬。ご多分に漏れず、私もちょっぴりバタバタと忙しくなってきました。

月末と言うと、日常の仕事以外にも事務処理にも追われがちです。さらに一年の締めとなる12月はやたら面倒な作業がふってかかってくるのが世の常。請求書やらなにやらで、そろそろ今年の年末調整やら、確定申告の準備やらで大変。なにより、たまにしかやらない作業だと、とかく億劫になりがちで、やらなければと思いつつも、ついつい溜め込んでしまい、うっかり期限ギリギリになって大慌て……なんて経験はきっと誰しも記憶にあるのでは？

私の場合、特に請求書の作業があとまわしになりがち。この手の作業って、例えば日付をちょこっと変えるとか、金額を変更するとかって程度の大した作業ではないのに、なぜかなかなか手がつけられないのは私だけでしょうか？（そんな私はもちろん、子ども時分は毎年8月31日は、大量に溜まった夏休みの宿題を泣きそうになりながらやっているダメな子でした）

ところが、『Microsoft Word』が標準でインストールされている[es]。今まで意外に出番がなかったのだけれど、この際これを活用しない手はない！

[es]に搭載の『Microsoft Word』は、モバイル版なのでパソコン版に比べると、若干機能が制限されているのですが、請求書などシンプルなフォーマットの文書の編集には十分。[es]にビジネス文書のテンプレートさえ入れておけば、移動中やちょっとした時間のあるときや思い立ったときに、わざわざそれだけのためにパソコンを起動しなくても、[es]だけで作業が終了。私のような根がものぐさな人間には、日ごろからのこうした体制がうってつけかも。

私の場合、[es]で頻繁に使用するファイルではないものはあまりデータを保存しておきたくないので、作成したデータをその場でパソコン用のメールアドレスへ添付して送信し、その後はすぐに削除してしまいます。

あとは他に出力するものがあるときに、まとめて印刷。月の終わりや年末に溜め込みがちな事務処理を、[es]で思い立ったその場でササッと終了。これで今年の年末は余裕で過ごしてゆっくりと新年を迎えられるかな。

……だといいな。

デキる女は先延ばしにすべからず？

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