【Women's[es]】 [W-ZERO3［es］って何？]

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こんにちは！Women's[es]事務局です。

今日お届けするのは、「W-ZERO3[es]をPCと連携★ドラッグ＆ドロップでラクラク♪」「「同期フォルダ」で一括簡単コピー!W-ZERO3[es]とPCの連携」に続く『W-ZERO3[es]とPCの連携』第3弾！
パソコンの『Outlook』とW-ZERO3[es]の間で、「メール」「予定表」「連絡先」「仕事」「メモ」を同期した活用法を、働く女性の1日をモデルにご紹介します。

朝の通勤時間は、1日の準備のために活用！
電車の中では、W-ZERO3[es]の「予定表」と、ToDoリストである「仕事」を確認します。今日すべきことの順番をシミュレートしておくと、仕事を効率良く進められそうですね。
※「予定表」「仕事」の解説は→「W-ZERO3[es]のPIM機能とは(1)★『予定表』／『仕事』 」

オフィスに着いたら、まずはPCを起動してメールチェック。
会議やイベントの連絡メールをパソコンの『Outlook』で受信したら、画面を「予定表」に切り替えて、その場でスケジュールを追加します。「予定表」のアイコンにメールをドラッグして日時を指定すれば、画面を切り替えなくても簡単にメールの内容をコピーして登録できますよ。

メールの送信者が今後も連絡を取りそうな相手なら、「連絡先」にメールアドレスをサッと登録。異動や転職の挨拶メールが届いても、すぐにデータを更新できます。
※「連絡先」の解説は→「W-ZERO3[es]のPIM機能とは(2)★『連絡先』／『メモ』」

新しい業務が入ってきたら、「仕事」に書き込み。時間になったら教えてくれるアラーム機能や優先度の登録を上手く活用すると、確実かつスムーズに仕事が進められそうです。

打ち合わせなどで外出する際は、パソコンの『Outlook』のデータや、外出先で使うWord、Excel、PowerPoint、PDFなどの資料をW-ZERO3[es]に入れ出発です。資料の同期には、「同期フォルダ」を使うと便利ですよ♪
※『Outlook』データのうち「メール」の同期の解説は
→「Outlookメールとは？(1)★[es]とパソコンのOutlookを同期」
※「同期フォルダ」についての解説は
→「「同期フォルダ」で一括簡単コピー!W-ZERO3[es]とPCの連携」

移動中は、W-ZERO3[es]に入れた資料に目を通しておけば、打ち合わせの予習もバッチリ★時間に余裕があれば、パソコンの『Outlook』から同期した未読のメールに目を通したり、[es]から返信を作成しておいたりもできますね。

打ち合わせの席では、名刺交換が付きものです。いただいた名刺は、名刺リーダで読み取ってW-ZERO3[es]の「連絡先」に登録。オフィスに戻ってパソコンに[es]を接続するだけで、PCの『Outlook』にもコピー完了です。データが正しく入力されていることを確認したら、そのまま『Outlook』でお礼のメールも作成・送信できて、スピーディー！
※名刺リーダー機能の解説は→「W-ZERO3[es]の名刺リーダー機能★使ってみました♪」

ちょっとした覚え書きなら、手書きもできるW-ZERO3[es]の「メモ」機能が便利。パソコンと同期すれば、アイデアのストックとしてパソコンの『Outlook』に保存しておくこともできますよ。
※「メモ」の解説は→「W-ZERO3[es]のPIM機能とは(2)★『連絡先』／『メモ』」

外出中に問い合わせがあった場合も、W-ZERO3[es]にパソコンのデータが入っているから、きめ細かい対応が可能ですね。

1日の仕事を終えたあとは、帰り支度をする間にW-ZERO3[es]をパソコンにつないで同期。明朝、電車の中でスケジュールなどを確認できるようにしておきます。
帰りの電車では、お気に入りの音楽を[es]で聴いたり、友達にメールしたり。仕事から離れたオフタイムにも、[es]は大活躍です★

みなさんも、おススメの「パソコンとW-ZERO3[es]の同期ワザ」がありましたら、ぜひコメントやトラックバックで教えてくださいね！

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